Когда в игровой комнате работают несколько администраторов, каждому нужно понимать свою часть работы: принять ребёнка, завершить посещение, получить оплату или забрать наличные. Общий пароль владельца плохо подходит для такого разделения. Удобнее заранее назначить личные входы и договориться, какие вопросы сотрудник решает сам, а с какими обращается к руководителю.
ЦифраКидс позволяет назначать сотруднику точки и разрешённые разделы. Этого достаточно, чтобы организовать ежедневный приём без передачи всех настроек каждому администратору. Но договорённости о начале работы, передаче незавершённых дел и фактическом пересчёте денег остаются частью работы команды. Их полезно сформулировать коротко и разобрать вместе на площадке.
Создайте отдельный вход каждому сотруднику
Владелец открывает «Настройки» → «Сотрудники и права», добавляет человека, задаёт логин и пароль, назначает точки и права. Передайте данные лично. Сотрудник входит через общий сайт: «Кабинет» → «Сотрудник». После входа стоит проверить своё имя и выбранную площадку, особенно если человек помогает на нескольких точках.
В тариф компании входят владелец и один главный администратор. Дополнительные сотрудники занимают отдельные места; один человек с доступом к нескольким точкам по-прежнему занимает одно место. Перед расширением команды проверьте условия на странице стоимости. Личный вход позволяет выдавать и отключать доступ конкретному человеку без смены пароля всей команды.
Как добавить сотрудника и передать ему входВыдайте права под реальные задачи
Для приёма гостей и клиентских карточек нужен доступ «Дети, клиенты и бронирования». Получение денег разрешает право «Деньги и оплата», просмотр отчётов — «Статистика». Изменение зон, направлений и цен относится к «Настройки и тарифы». Управление сотрудниками выделено отдельно. Начните с задач человека, затем отметьте нужные разрешения.
При предоплате сотруднику нужны одновременно доступ к приёму и право на деньги: оплата сохраняется вместе с началом посещения. Для записи изъятия наличных дополнительно требуется «Инкассация наличных». Не выдавайте её только потому, что человек принимает оплату. Обсудите, кто вправе забирать деньги и в каком порядке сообщает об этом владельцу.
Какие действия разрешают права сотрудникаПроверьте площадку и доступ до начала работы
Назначьте сотруднику одну или несколько работающих точек. Его посещения, бронирования и касса ограничиваются этим доступом. При этом родители, дети и семейные бонусы общие для компании: семью не нужно создавать заново при посещении другой площадки. Такая связь помогает искать знакомых гостей, но требует внимательно проверять рабочий контекст.
В начале дня сотрудник выбирает нужную точку и направление в левой панели. Если нужной площадки или раздела нет, руководитель проверяет назначения. Полезно выполнить этот шаг заранее, до очереди у входа. Вместе откройте приём ребёнка и окно оплаты, чтобы убедиться, что выданных прав хватает для обычного рабочего сценария.
Вход сотрудника и выбор доступной точкиПередавайте незавершённые дела по короткому списку
При передаче работы начните с активных посещений: кто ещё играет, кому скоро уходить, где время уже вышло. Затем проверьте ближайшие мероприятия и ожидающие оплаты счета. Если родитель согласовал продление или особый порядок расчёта, проговорите это следующему администратору. Отметки в сервисе должны соответствовать фактическим действиям на площадке.
Сотрудник с правом на деньги сверяет способы полученных оплат, а уполномоченный на инкассацию записывает фактически забранные наличные. Договоритесь, кому сообщать о расхождении и кто уточняет спорный счёт. После передачи работы выйдите из своего кабинета. Такой порядок помогает следующему человеку продолжить работу без догадок о незавершённых делах.
Последовательность рабочего дня администратораПересматривайте доступ при изменении обязанностей
Если сотрудник перестал работать на площадке, отключите его доступ в карточке команды. Если изменились обязанности, проверьте точки и разрешения. Настройки компании, самих точек и программы скидок остаются у владельца. Сотрудник, которому поручено управление командой, может назначать только собственные права и точки; свои права он менять не может.
При смене логина или пароля сотруднику потребуется войти заново. Обновлённые данные передавайте лично, а новые права обсудите на конкретном примере. Например, человек теперь принимает оплату, но по-прежнему не меняет тарифы. Периодически сравнивайте карточки команды с реальными обязанностями, чтобы доступ не сохранялся просто по привычке.
Проверить условия подписки и мест для сотрудниковНачните с одной рабочей смены
За бесплатные 7 дней проверьте работу владельца и администратора на своей площадке. Все возможности доступны, карта не нужна, автоматических списаний нет. Пройдите приём, расчёт и передачу незавершённых дел с выбранными правами.
7 дней со всеми возможностями. Без привязки карты.
